Vamos partilhar consigo algumas ideias para organizar os trabalhos. Como todos sabemos, com a aproximação do final do ano e das festas, como o Natal, é natural que o trabalho tenha tendência a ficar um pouco atrasado em relação ao planeado. Se a isto juntarmos a pandemia da COVID-19 que vivemos atualmente, é natural que o cumprimento dos prazos e dos horários fique ainda mais difícil. Por isso, e para que a sua empresa mantenha o ritmo, deixamos-lhe algumas ideias:
O tempo passa mais rápido do que o que pensamos e antes que dê conta, já o Natal está à porta e, com ele ,uma paragem de alguns dias. Por isso, mantenha-se atento ao calendário e organize os seus dias e os dias de trabalho dos seus funcionários em função do que tem de ser feito ainda.
Para que consiga manter o ritmo de trabalho e a qualidade do serviço, é importante dar prioridade aos prazos que acordou com os clientes. Por isso, veja quais são os trabalhos que deve ter prontos até ao final do ano e dê prioridade a estes, para que promover uma experiência positiva. Assim que estes trabalhos mais urgentes estiverem terminados, pode passar aos seguintes, sempre por ordem de prazos.
Sempre que possível, os prazos devem ser cumpridos. Contudo, estes devem ser também realistas. Por isso, em todas as obras e trabalhos que vai começar este fim do ano, deve ter presente a situação que vivemos e as festas, de modo a dar prazos realistas e, assim, deixar que o seu trabalho flua melhor. Expectativas realistas e claramente explicadas aos clientes evitarão que tenha de andar a fazer horas extra para cumprir um prazo irrealista. Aliás, verá como cumprir os prazos é das melhores técnicas para conseguir mais clientes.
No contexto em que vivemos, as visitas devem ser evitadas, sempre que possível. Privilegie o contacto telefónico ou por e-mail, seja com eventuais interessados nos seus serviços e como meio de contacto com os clientes que já tem. Se não puder evitar a visita, tome as medidas de precaução necessárias – e estipuladas.
Quanto aos pagamentos dos serviços, sabemos que podem ser uma fonte de dores de cabeça, seja qual for a altura do ano. Todavia, nesta época tornam-se ainda mais prementes, já que se aproxima o fecho do ano. Devido à pandemia, o melhor é usar métodos de pagamento que não envolvem contacto, como transferências bancárias. Assim, conseguirá evitar visitas desnecessárias a clientes e, com isso, terá mais tempo para se focar no que realmente importa!
O final do ano é rico em tarefas de contabilidade para os negócios, que devem reunir a documentação necessária para o cumprimento das suas obrigações legais. Para poupar tempo, reúna tudo aquilo de que vai precisar e organize-se. Deste modo, apenas terá de entregar a informação à contabilista e voltar aos seus afazeres.
Por último, partilhamos consigo a nossa sugestão! O segredo para organizar trabalhos e um final de ano bem-sucedido é manter o ritmo de trabalho. Obviamente que dezembro tem muitos feriados – que podem (e devem!) ser gozados – mas nos restantes dias, o ritmo de trabalho terá de se manter! Só assim poderá garantir que os projetos não parem e de que cumpre os prazos acordados.
